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Logiciel de location Sirius Pro

Sirius Pro est une application développée pour répondre spécifiquement aux besoins de l’industrie de la location. Elle a été créée en tenant compte de ses processus d’affaires et de ses exigences particulières. Il s’agit d’une solution très conviviale et complète, qui comporte plusieurs modules intégrés dans un progiciel. Sirius Pro aide les entreprises de location à accroître leur chiffre d’affaires tout en réduisant leurs coûts de fonctionnement et en améliorant l’utilisation de leurs actifs.

Sirius Pro offre plus de 100 options de configuration de base et 10 modules supplémentaires ayant chacun des options convenant à n’importe quelle situation. Nous pouvons adapter cette application intégrée à pratiquement tous vos besoins.

Cliquez ici pour voir les exigences système

 

Découvrez tous les avantages s’adressant exclusivement à l’industrie de la location.

  • Gérez efficacement la disponibilité de votre matériel. Dites immédiatement à votre client ce qui est disponible et quand. Voyez sur un seul écran le stock de chaque succursale.
  • Améliorez vos processus de gestion en mettant en place des pratiques exemplaires et des tarifs de l’industrie.
  • Obtenez les coûts d’acquisition les plus bas : réduisez les dépenses de formation et l’investissement en matériel.
  • Aidez vos employés à mousser la vente des produits.
  • Surveillez les prises de possession et les retours. Tirez parti rapidement et avec efficacité des calculs de prix et de taxes automatiques tout en conservant les dispositions spéciales prises pour chaque client.
  • Évitez les réservations en double qui pourraient être désastreuses pour vos clients et votre réputation.
  • Éliminez les tâches qui prennent du temps comme les entrées manuelles dans les formulaires (réservations, contrats, factures, relevés de comptes, etc.)
  • Préparez des factures professionnelles dans la langue privilégiée par le client.
  • Surveillez efficacement les marges de crédit des clients, les instructions spéciales et les comptes débiteurs.
  • Gérez efficacement et en temps réel le mouvement et la disponibilité de l’équipement dans plusieurs succursales.
  • Accédez instantanément à l’historique détaillé de location du client et de l’équipement.
  • Faites un suivi de l’entretien, des réparations et de la dépréciation de tout votre équipement.

 

Tous les modules de Sirius Pro sont entièrement intégrés. Voici la liste complète des fonctions :

 

Planification et préparation des devis

Gestion automatique des réductions prédéterminées pour des clients spécifiques

Commandes et achats des clients

Facturation horaire, quotidienne hebdomadaire et mensuelle

Demandes de location

Identification rapide des comptes en souffrance et des conditions de crédit

Bons de travail et réparations

Suivi de l’équipement selon le client

Contrats de location

Échanges d’équipement sur les contrats de location en cours

Ventes de produits

Accès à une liste des retours systématiquement en retard

Facturation périodique et location à long terme

Accès à une liste de réservations triées par date de prise en charge de l’équipement

Dépôts pour les transactions

Gestion des dépôts sur les contrats de location

Retours d’équipement et facturation de la location

Élimination des réservations excédentaires et en double

Entretien et réparation de l’équipement

Gestion des bons de travail avec les montants accordés pour la facturation des clients

Dépréciation

Impression des devis de réparation

Solde de trésorerie

Retrait de l’inventaire des pièces à réparer

Gestion de plusieurs succursales (module optional)

Formulaires et rapports

Transfert des devis dans les réservations, contrats de location et factures

Impression à partir d’un télécopieur, d’un écran, du courriel ou d’une imprimante

Identification du client selon le nom, le numéro de téléphone ou tout autre critère

Historique détaillé et relevé des comptes clients

Entrée illimitée de clients, produits et transactions

Gestion de l’accès à partir des mots de passe

Vente d’équipement neuf et usagé

Accès à une liste de bons de travail courants

Traitement de retours partiels sur des contrats de location

Réception de matériel et contre-vérification avec les bons d’achat

Modification de contrats de location en tout temps

Listes à l’écran de l’équipement disponible pour location en tout temps

Calcul automatique des prix de location, modification manuelle des prix en tout temps

Réimpression d’un contrat ou d’une facture en tout temps

Gestion des numéros de série à partir d’un dossier personnalisé (fournisseur, numéro de série, date d’achat, prix d’achat, dépréciation cumulative, réparations, valeur comptable, historique des transactions, etc.)

Calcul automatique de la dépréciation

Frais d’entretien moyens et ultimes des articles gérés par lots

Prévisualisation à l’écran de toutes les marges de crédit et surveillance de la situation de crédit

Paramètres de facturation définis par les utilisateurs

Calcul facultatif des frais de service mensuels sur les comptes en souffrance

Production de documents pour la vérification manuelle des stocks

 

 

 

Profitez d’une intégration transparente grâce à un logiciel de comptabilité pour le jour à jour. Sirius Pro communique avec l’application comptable pour le grand livre général, les comptes créditeurs et les bons de travail internes. Sirius Pro peut aussi transférer des entrées détaillées dans le module Comptes débiteurs de n’importe quel progiciel comptable. Une fonction d’exportation est offerte pour communiquer avec les progiciels comptables qui ne sont pas encore soutenus. Sirius fonctionne d’une façon transparente avec les applications de comptabilité suivantes : Sage ERP, QuickBooks Pro; Accpac+ / Windows; Simply Accounting; PeachTree; et Fortune 1000 / Acomba.