Augmentez les avantages que procure Orion Software grâce à des accessoires qui optimiseront Sirius Pro dans votre entreprise. 

Le matériel et les périphériques offerts par Orion Software sont conçus pour procurer de l’efficacité, faire gagner du temps et réduire les coûts. Augmentez la performance, la flexibilité et le potentiel de votre logiciel de location.

Il n’est pas nécessaire d’ajouter un autre module; branchez simplement le périphérique voulu – scanneur, appareil photo ou imprimante – et Sirius s’occupera du reste!

Nos accessoires comprennent ce qui suit :

• Signature électronique
• Scanneur de pièces d’identité et de permis de conduire
• Photos des clients
• Imprimante de coupons
• Formulaires laser
• Lecteur de codes barres

1. a.      Signature électronique

L’accessoire pour signature électronique de Sirius Pro a été élu « Produit innovateur de l’année » par RER (Rental Equipment Register) dans la catégorie Logiciels. Saisissez la signature de votre client sur une tablette électronique et ajoutez-la automatiquement dans vos contrats.

En plus d’éliminer le papier, vous pouvez passer des marchés importants sur le lieu d’un contrat ou presque n’importe où en quelques secondes. Des copies officielles de vos documents signés peuvent aussi être envoyées instantanément par courriel.

1. b.      ID-Scan

ID-Scan* est un accessoire convivial qui scanne les permis de conduire et lit tous les renseignements, y compris les codes barres et les bandes magnétiques. Il ajoute de la sécurité à votre entreprise en assurant l’exactitude des renseignements sur vos clients.

Comment fonctionne-t-il? ID-Scan extrait l’image sur la pièce d’identité et le texte pertinent, et il place le tout dans les champs appropriés du dossier du client. Il suffit de scanner le permis de conduire (ou une autre pièce d’identité) et la photo, le nom, l’adresse, la ville et le zip ou le code postal code sont automatiquement entrés dans la base de données clientèle. L’image et les données extraites peuvent être enregistrées dans un dossier ou exportées vers une autre application comme le courriel, un serveur FTP et le Web.

ID-Scan vous permet d’accroître votre productivité, d’ajouter de la sécurité et de réduire les erreurs humaines en automatisant le processus d’archivage. Ce petit scanneur USB est puissant mais facile à utiliser. Comme il comporte une option de fractionnement supplémentaire, l’ ID-Scan peut être utilisé simultanément par deux ordinateurs. Orion Software offre une intégration, une configuration, une formation et un soutien complets pour ID-Scan à un coût abordable.

*Disponible uniquement en Amérique du Nord.

1. c.       Photo du client

Identifiez facilement vos clients! Les cartes et les pièces d’identité peuvent être falsifiées, mais pas avec des photos. Protégez les comptes de votre entreprise en prenant des photos des chauffeurs autorisés. Faites le nécessaire pour préserver votre matériel de valeur.

Les photos sont aussi intégrées avec votre stock. Le fait d’avoir des photos de votre stock au complet dans la base de données est un moyen efficace pour former les nouveaux employés. La photothèque peut contribuer à augmenter vos ventes en vous donnant la possibilité de montrer vos produits aux clients. Imaginez un peu l’effet que cela donne de voir une tente ou une scène entièrement montée – votre client sera impressionné!

Il vous suffit d’avoir un Logitech Quick Cam Pro pour prendre des photos qui seront automatiquement assignées à des clients ou du matériel et transférés à tous les écrans pertinents. Vous pouvez aussi attribuer des photos à partir d’Internet ou d’un appareil photo numérique. Protégez votre matériel et vos clients grâce à cette option abordable et sécuritaire.

1. Imprimante de coupons

Économisez sur les formulaires onéreux grâce à notre imprimante de coupons! Utilisez-la pour imprimer les factures des clients, et accélérez vos ventes ou opérations de location. À raison de 0,10 $ en moyenne par formulaire préimprimé, vous pourriez épargner des centaines voire des milliers de dollars par année. 

Sirius Pro imprime tous les renseignements pertinents sur le coupon. Vous pouvez aussi réimprimer sur un format plus grand (8,5 x 11 po). Sirius comporte plus d’une centaine d’options de rapports et d’analyses, mais nous comprenons que vous puissiez vouloir des rapports davantage adaptés à vos besoins.

1. e.      Formulaires laser

Les formulaires préimprimés tels que les contrats et les factures peuvent coûter des milliers de dollars à votre entreprise. Sirius Pro fusionne votre logo, ajoute des cadres, et crée un formulaire complet et professionnel en utilisant du papier ordinaire. Vous pouvez vous servir de papier blanc ou de couleur et avoir les clauses de la garantie ou du contrat préimprimées au verso.

Si vous voulez différencier facilement les copies (marchand, client, livraison),  Sirius imprime plusieurs exemplaires de chaque formulaire sur différents plateaux. Il suffit d’insérer du papier de couleur différente dans chaque plateau – blanc pour vos dossiers, bleu pour la livraison et jaune pour la facture du client!

1. f.        Codes barres

Les codes barres servent à accélérer l’entrée des données et à améliorer l’exactitude. Ils sont indispensables pour les transactions qui sont nombreuses ou qui contiennent plusieurs pages d’articles. Sirius lit, imprime, scanne et gère les codes barres. Veuillez communiquer avec notre service des ventes par téléphone ou courriel afin de discuter de votre environnement et de la façon d’utiliser efficacement des codes barres dans votre entreprise.

1. g.      Crystal Report

Sirius fournit tous les outils nécessaires pour gérer efficacement les nombreux processus reliés à vos activités de location, en plus de conserver un historique complet et détaillé de toutes les entrées comme les devis, les contrats, les factures, les commandes et les reçus.

L’application Seagate’s Crystal Report permet d’accéder directement aux données de Sirius. Sirius est basé sur une architecture ouverte – vos données ne sont pas verrouillées ni chiffrées. Et comme Crystal permet à votre personnel de préparer sur place tous les rapports voulus, vous pouvez personnaliser chaque rapport selon vos besoins sans avoir à payer pour le développement externe.